Førstekonsulent/seniorkonsulent - dokumentasjonsforvaltning

Utløper i dag

Rekrutterer
Sted
Ålesund (By), Møre og Romsdal
Publisert
9. februar 2018
Utløper
20. februar 2018
Funksjon
Konsulent
Ansettelsesform
Fast
Heltid/deltid
Heltid

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Førstekonsulent/seniorkonsulent - Dokumentasjonsforvaltning

Vi lyser ut en 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent tilknyttet dokumentasjonsforvaltning ved NTNU.

Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en nyopprettet avdeling ved NTNUs Fellesadministrasjon. Vi skal tilrettelegge for sikker og effektiv informasjons- og dokumentflyt i NTNUs saksbehandling og sørge for sikker og lett tilgjengelig dokumentasjon ved behov og for ettertiden. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU.

Avdelingen består av til sammen 27 årsverk og fra disse søker vi nå nye medarbeidere som skal være med og løfte oss til en moderne digital dokumentasjonsforvaltning i interaksjon med egen organisasjon. Som offentlig forvaltningsorgan benytter NTNU NOARK-system, per i dag ePhorte.

NTNU er inne i stor endring og digitale prosesser utgjør stadig større del av vår hverdag. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en støttefunksjon for ansatte ved NTNU og skal bidra til at digitaliseringen skyter fart og at den har brukerfokus. Vi søker kompetanse for framtiden. Stillingen har arbeidssted i Ålesund, men det må påregnes noe reisevirksomhet til Trondheim.

Arbeidsoppgaver:

  • Registrering og kvalitetssikring i dokumentasjonsflyt for NTNU
  • Bidra i utvikling av rutiner for dokumentasjon for NTNU
  • Bidra i kurs og opplæring av brukere i NTNU Ålesund
  • Oppfølging av brukere i NTNU Ålesund

Kvalifikasjonskrav:

  • Det kreves relevant utdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
  • Erfaring med ovennevnte oppgaver vil bli vektlagt
  • Høy IT-forståelse innen dokumentasjonsforvaltning/digitalisering
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne å forstå konteksten man er en del av
  • Evne til nytenkning og er løsningsorientert
  • Konstruktiv, reflektert, selvstendig
  • Fleksibel og like å jobbe i team
  • Godt humør
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

  • Spennende og utviklende oppgaver
  • Sterkt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
  • Et godt arbeidsmiljø

Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) eller seniorkonsulent (kode 1363) normalt fra kr 423 200 til kr 508 800 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn og den som blir tilsatt må finne seg i eventuelle endringer i ansvars- og arbeidsområde. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter avtale, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter avtale, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf: 73559027

Synes du dette ser interessant ut og i tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad elektronisk via denne siden med CV, vitnemål og attester innen 20.02.18. ø¸knaden har NTNU-nr. 07/18.